我在電腦玩物這一系列年終整理術的總論中([年終整理術1] 應對網路時代,數位斷捨離七條新法則)提到:「斷捨離的核心不是清理,而是建立一條最直覺舒適、最大回饋價值(整合)的流程。」

斷捨離的整理目的不是什麼都不做,而是「做最有意義的事」

所以來到第二篇:手機的整理、手機的斷捨離計劃,我要談的也不是一般討論裡所謂的斷絕與手機的來往、讓自己一個禮拜不使用手機這種事情。相反的,我要談的是如何在手機內部適度的斷捨離後,我們可以發揮行動科技、雲端網路最大的價值,甚至能因此改善我們的生活品質、讓我們在成長路上加速前進。

而這也就像我最常說的,工具性的清理、優化雖然可以加快我們幾秒鐘的時間,但是如果我們達成的是一整天「工作流程」的精簡與整理,那麼加快的可能是好幾個小時、好幾天的時間。

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0. 手機年終整理,我的三大原則

我的手機年終整理、行動工作流程的精簡,有三個主要精神:

1. 新的一年裡,「選擇」、「決定」我在行動裝置上想要採取的「最有意義行動」是什麼?
2. 從「簡單能把握」、「現在用得到」重新出發,不用害怕「現在」刪掉 App ,因為「未來」隨時可以雲端安裝回來。
3. 反思過去這一年,我在手機上曾經感受過的干擾是什麼,嘗試「去掉這些阻礙」。

這些原則的討論,則可以參考這系列文章的前一篇:「[年終整理術1] 應對網路時代,數位斷捨離七條新法則」。

我的想法是這樣的:

接下來的一年中,我們一定還會接觸到許多新的工具、感興趣的服務、新遭遇的問題、增加的需求,也就是我們的行動裝置一定又會開始慢慢的愈裝愈多 App ,開始不斷修改工作方法。

也正因為如此,在 2015 年終,我們更應該先根據這一年來的經驗,用手機斷捨離計劃,精簡到最核心需求,找到並確定這一年來學會的最佳工作方法,然後以輕鬆且保留空間的姿態,迎接下一年的各種新鮮事物的載入。

這是我對年終整理的想像。

1. 聚焦第一主動需要:選擇自己使用手機最想要的核心價值

下面,就讓我來分享自己做「手機年終整理」時實際的步驟、想法與結果,我用我自己的具體案例做分享,這就表示你不需要套用「我的結果」,因為每個人對行動 工作的定義和需求不同,但是或許我們可以交流「斷捨離的想法」、「年終整理的方法」,然後你就能找到屬於你獨一無二的結果。

在實作上,前兩週我開始做手機年終整理時,我首先想到的不是要刪掉哪些 App ,而是我先去確定一件事情:

過去這一年來,智慧型手機對我來說最有價值的地方是什麼?

「價值」是比有用、有趣更重要的一層思考,表示做這件事情的時候不僅會帶給我實質的回饋,也會同時帶給我精神上的滿足。

那麼手機上進行的哪一件事情對我來說最有價值呢?相信電腦玩物的讀者一定也都可以幫我回答,那就是在手機上「做筆記、查筆記」這件事情了。

「做筆記」是我的「第一主動需要」,也就是我所選擇與決定要去做的最有意義的行動,所以接下來所有的整理與精簡,都應該要以能夠更好的做筆記為目標。

實作上,我刪除了所有 Widget ,只保留唯一一個 Evernote 桌面筆記小工具,讓我可以快速打開最近使用的筆記。另外我讓桌面沒有其他 App ,只有 Evernote 裡目前最重要的幾則筆記超連結,讓我一打開手機就能快速開始做最重要的筆記,這樣就把手機用途精簡並聚焦在對我最有價值的事情上。

年終整理術》我的手機斷捨離計畫,找回生活9步驟

2. 突顯第二主動需要:反省每日時間安排,建立我一定要的核心流程

在選擇手機上「最有價值」的事時只能選一件事嗎?對我來說,最好只選一件事,要不然怎麼能稱為最有價值?而如果一個人有 100 分的力量,那麼是把 100 分的力量都花在最有價值的事情上好?還是各花 50 分到兩件有價值的事情上好?或許沒有標準答案,但我選擇前者。

不過現實中,我們當然還會有其他有用的事情要在手機上做,我稱為這是第二主動需要。

所以第二步我會回想自己每一日的安排,找出日常生活、工作裡真的對我有用的環節,而且是我「之前真的已經這樣去做」的環節(這一點很重要),他們包含了:

(人生的學習)利用零碎時間閱讀整理資訊:Flipboard(在行動中閱讀精選後的資訊),Google Now(主動的重要資訊通知),Chrome(即時搜尋與研究)
(人生的計劃)時間安排、當日計畫:Google InboxGoogle 日曆
(人生的留念)拍照與行程記錄:相機Gogole 相簿 Google 地圖

我反思自己過去這一年來實際已經在執行的各種手機行動裡,對我很有用的三件事情就是:利用零碎時間閱讀資訊、安排時間管理計劃與記錄生活。

尋找「第二主動需要」的時候也不要貪多,而是應該從「真的已經在做的事情」裡挑出「真的有用的事情」,所以我把上面三個行動的主要 App 擺放到手機桌面下方的 Dock ,讓自己隨時可以行動。

唯一增加的是我平常用來跟老婆一起家庭記帳的「 Google 試算表雲端記帳」捷徑。

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