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職場 | 教育趨勢

想進大公司,「好學歷」真的比較吃香嗎?

想進大公司,「好學歷」真的比較吃香嗎?
圖片來源:dreamstime
撰文者:謝宇程
學與業壯遊 2015.09.14

「一般具規模的企業選才,是不是會看學歷?」「會。」

「是不是有出國留學、碩士學位,比國內大學畢業更容易得到機會?」「可以這麼說。」

「我有點糊塗…那為什麼你剛才說:在業界工作,學歷不定義成就,不是限制、不是看輕自己的藉口?」

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在另一篇專欄文章中,和我對談「業務奧義」的Albert(D-Link全球總公司行業方案事業部的資深處長翁溓松先生),和我聊起他眼中的「學歷優勢」。

「假設一個台大外文碩士(小台),一個非名校應用外語系學士(小飛)都來爭取一般科技業公司的業務職,誰爭取得到?如果這兩個人在企業界工作,你比較看好誰,誰會比較得到重用?」我問。

「我先從錄取談起吧。」

正式管道不通,自已鑽個地道

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「在一般的科技業,正常的錄取程序,小台的學歷多一級,也出自名校,在人資的篩選機制中,得到面試進而錄用的機會大得多;小飛的學歷不亮眼,確實不易在剛畢業時得到面試機會。」Albert坦誠,大部分有規模、有聲望的公司,人資部門會打「安全牌」––當碩士已經挑不完,名校畢業生已經多到爆炸,他們當然優先把面試機會給「學歷體面」的那些畢業生,畢竟這樣做比較省力。

「但是,小飛是不是沒有希望呢?絕對不是。小飛的機會不在遊戲規則裡,正常管道不適合他。」

走後門?靠關係?「不,非正常管道,不見得是指後門與關係。」Albert說,「其實,找工作的管道,到處都是。」

小飛如果有心要進一家公司,正式的管道沒給他機會,他可以針對該公司的產品、策略、脈動做研究––而這些資料,中大型公司google一下就有。接著,他可以開始注意這間公司高層人士的演講,在演講後都會有聽眾提問,而在台灣,通常都沒有人舉手––這時候小飛如果可以搶先舉手,以一個非業內人的身分問一個稍有水準的問題,你說這個演講者會不會對他印象深刻?

商業奇才,總用意想不到的方式出現

影歌星演講之後會被簇擁,但企業人士演講完有時晾在那裡無人理。這時候小飛若再上前補問一些問題,聊一聊他對該產業的認識與興趣,他大有可能要到一張名片。之後再將資料備齊,有禮貌地聯繫詢問是否有機會在這個公司實習、工讀,可以和誰接洽,或是可以問誰的意見…,總會找得到人「給他一個證明自己的機會」。

其他的可能機會還包括商展、Linkedin、企業臉書粉絲頁,都是接觸得到這些企業內部人士的管道。Albert說:「是否走正式求才管道根本不重要,重要的是你要傳達你為什麼想進這間公司、為什麼你是對這間公司有貢獻的人才––而你要做的功課就是:有說服力、有憑有據地說服給你機會的人。」

業務、創業、事業開發(BD)最需要的「商業素養奇才」,是一群最不愛社會運作的框架限制自己的人,他們會迂迴找路,嘗試大家不做的事。Albert說,「這種人我最愛用,因為他們不會傻傻地等你說一動作一動,他們自己找目標,而且自己想辦法。這種人在正常求職管道中很難找到––他們都是用意想不到的方式出現在你的眼前,而且都是準備充分、充滿鬥志。」

那工作成效呢?是不是小台的工作能力,應該要比小飛好呢?「那也不一定。」

商業素養,指引有效的行動與溝通

Albert舉例:在赴歐洲出差之前,想約訪其中一家當地企業的主管見面洽談可能的合作方向,這封又要能破冰、還要能搭上線、促成對方答應見面的電子郵件該如何寫?

如果小台寫的信格式正確、文法精準固然是好事,但是這封信仍然很可能在祕書收到後就直接忽略並從此石沉大海。具有「商業素養」的信件在一開始進行破冰動作時,一定是盡可能地在信中從兩家公司重大的「共通點」切入,例如提到雙方主管的交情、雙方有共同的合作伙伴,更要在信中精準提到,自己要談的事情,在對方企業的策略、危機、商業發展有多麼重要。如果小飛知道如何寫具有商業素養的信件,見到對方主管的可能性將會大增。

僅僅「英文很好」不代表「有效溝通」。

在對談的時候,對方可能有些時候感到疑惑,需要更多說明,或是感到不快,你是否能即時感受或偵測到,還要能快速且適切回應對方當下的困惑或質疑?這種商場上臨場表現的本事,才是能在國際市場開拓商機的最大關鍵,而其中的決勝條件,到最後全跟學歷無關,而在一個人有多用心、認真、能夠為對方設想,以及,有多大的渴望促成商業合作。

Albert總結:「英文能力好,只會得到對方對英文程度的肯定;商業素養,會讓你說出哪些讓對方感興趣的關鍵字,引起對方的興趣,促成一件商業合作。」

其實,商業素養不但是在學校不會教的,甚至是和學校、學術場域的運作模式相反的。

語言能力其次,應用巧妙才是關鍵

商業中最重要的是「了解需求」––而需求是沒有標準答案的,不同的顧客,處境、時間、市場,就有不同的需求,「商業素養」就是在各種情境下快速、精準、深入地理解對方需求的思維技巧。

Albert認為,商業素養這個因子遠遠比學歷重要得多。「有一些人總是以為應用外語系只是英文不夠好的外文系,」Albert說,「其實在我眼裡,如果在應用外語系中,有足量優質的業界老師,深度地教商業素養,並教學生如何在商業環境中運用語文溝通能力,這個科系會培養產業極需要的生力軍!」

「怎麼樣是能把語文能力運用在商業情境中呢?」我問。Albert又給了我好幾個例子。

例如,中大型、跨國企業常出現這樣的情況,一個複雜的英文信件討論串裡,十幾人在討論、丟意見、爭辯…,如果沒有刻意整理,很容易陷入混亂。如果這時候,有個人適度地為大家整理出討論的結果––哪裡做了修改、結論是什麼、為什麼修改、哪裡還沒結論,並把重要的數據資料整理成試算表放在附件,這一目了然的小綜整,絕對會在同仁之間獲得相當的認可。這和語言能力關係不大,重點在你有沒有意識到需求,果敢地採取必要的行動。

同樣是做簡報,或是和顧客一對一溝通,並沒有必然的正確方式––對年輕人可以態度隨和、語調輕快;對年長者要態度尊重、語調和緩;對日本顧客要嚴謹莊重,對美國客戶可以較幽默輕鬆。在商業環境中的溝通,並不要求極精深的語言能力;擅於依據不同的環境、不同的對象需求,採取最合適的溝通模式,才是更重要的。

學歷與成就,請看清楚是兩回事

在「正式管道」的求職中,確實明顯偏好那些學歷耀眼的人。但是如果能培養不必在學校學的「商業素養」,其實創造出「非正式管道」然後突破縫隙是可能的。而且在企業中,一般學校學不到的「商業素養」,反而是看得出一個人是否能脫穎而出的關鍵。

亮眼學歷不足恃,那些有高學歷但缺乏「商業素養」的人,進業界後常常碰得頭破血流,或是日漸平凡黯淡,那些擁有「商業素養」的人,卻得以持續為自己突圍過關、創造高峰。

作者簡介

謝宇程,執著「人生現場」的研究者;從自然科學轉到社會領域,從公共政策到個人生涯,最後停在「學」和「業」這兩個字上。

「學」 – 學習、教育、取得知識與能力的過程塑造了我們的信念與思維,讓我們用某種方式看世界與自我,甚至決定了我們成為什麼樣的人。

「業」 – 專業、企業、產業不只關於一筆收入,它決定了我們生活的形貌、也決定我們在世界上造成什麼影響、世界要怎麼對待我們。

科技、經濟、世界現實正在快速變化,「學」與「業」也該快速改變因應,但是,應該如何改?邀請您一起來思考這個時代最值得思考和研究的問題。

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謝宇程,執著「人生現場」的研究者;從自然科學轉到社會領域,從公共政策到個人生涯,最後停在「學」和「業」這兩個字上。

「學」 – 學習、教育、取得知識與能力的過程塑造了我們的信念與思維,讓我們用某種方式看世界與自我,甚至決定了我們成為什麼樣的人。

「業」 – 專業、企業、產業不只關於一筆收入,它決定了我們生活的形貌、也決定我們在世界上造成什麼影響、世界要怎麼對待我們。

科技、經濟、世界現實正在快速變化,「學」與「業」也該快速改變因應,但是,應該如何改?邀請您一起來思考這個時代最值得思考和研究的問題。

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