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回應一個女學生的疑問》想當個有邏輯、有影響力的人,專案管理師這樣做...
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職場 | 職場修練

回應一個女學生的疑問》想當個有邏輯、有影響力的人,專案管理師這樣做...

撰文者:Joe Chang
大人學 2015.06.30

記得前幾個月,在Bryan講授完A101職場大人學的課程後,有個同學過來問了我一個問題。 她說:「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 可是不知道為什麼,我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問:「到底你們平常是怎麼思考? 怎麼訓練自己的思考力? 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢?」

這問題確實還滿多人問過的。

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我得說,邏輯思考能力其實在任何領域都很重要。 畢竟每個人平時都會累積各類「片段知識」。 但要能對人生產生巨大的效果,這些片段知識終得畫成一個圓才行。但要把這些片段知識整合起來,除了少部分天資特別聰敏的人,大部分都是靠後天的努力。Bryan是天生很聰明,所以看他思考總是毫不費力。但我不像他這麼聰明,思考能力可是困苦又艱辛訓練起來的。所以我還滿清楚,要把自己思考力磨利,不外乎就兩個方法:一種就是在那領域中待很久,透過長期的經驗、看過各類狀況,慢慢變得資深。另一種方法就是我常做的,透過方法有意識的訓練自己的邏輯能力。

但要怎麼訓練呢?最簡單的起步,其實是透過「寫作」來練習。

我自己在版上其實談過幾次這個概念:寫作其實等於自我思考的整理。

很多人懂很多事情,也可以透過聊天與別人分享。但很有意思的是,你若要他們寫篇文章來談他們懂得的事情,他們卻往往寫不出來。不然就是寫出來後,別人完全看不懂。這通常就代表,他們對該主題的思考還不夠周延!

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因為聊天分享,你可以沒有主軸、可以大家隨意討論、可以有表情與手勢來輔助內容。可是要把一個概念寫成一篇文章並讓別人看懂,我們就得思考很多面向。比方說,文章一開始要怎麼起頭、怎麼論述、怎麼解釋、怎麼讓論點周詳、怎麼補足論點的破綻、怎麼從讀者的角度回頭看哪裡還有不足?

換言之,論點要一步一步展開,這其實仰賴你佈局完整、也仰賴你對那主題有充足的論點。我自己也有很多文章是寫了一半發現概念不夠周全、想寫卻總覺得卡住,最後被收在硬碟中再也沒機會見天日的狀況。這是因為自己對那議題尚沒有夠完整的理解。沒有理解就缺乏論述,缺乏論述當然就覺得寫不下去。 所以能寫的出來,多少表示自己整理內化到一定程度了...

也因此,每當有人問我怎麼訓練自己的邏輯思考力,我就會建議大家多寫東西。花時間架構出一篇讓別人能讀懂得文章,其實就是訓練自己的組織能力。

那下一個問題往往是:「那Joe,我該寫什麼東西呢?」

我的建議是,從你最擅長或是從你最喜歡的事情開始嘗試起。最簡單的起點是寫一系列的教學文。比方說你很會煮東西,那就寫一篇文章談怎麼做你擅長的料理。你喜歡旅行,寫一篇文章講怎麼搭車轉車可以到清水寺。你擅長程式語言,那寫一篇文章談從概念到程式產出的步驟。

寫完之後,拿給不懂這領域的朋友看,看看他們看不看得懂。看不懂,哪裡看不懂,聽他們的意見,改變敘事方式或是改變論點,直到別人能理解為止。多試幾次,慢慢你就會理解怎麼把你懂的東西,化繁為簡的說給完全不懂的人聽。你會知道你的思考脈絡是太簡潔、是太繁瑣、是太跳躍、還是有任何問題?

等到步驟式的文章自己能駕馭了,就可以嘗試寫一些自己「覺得很酷的觀念」。比方說你的用錢理念、你的管理理念、你的政治看法、你覺得核四該建還是該停、你覺得大巨蛋該拆還是該留。總而言之,寫些沒有對錯的事情、寫些你主觀的觀點。

這種文章通常難度就會更高一些,你就得事前更周詳的思考,具備更嚴謹的邏輯,得要有一個完整的世界觀。從為何對這主題感興趣開始解說,談到你的觀點,放入你的論述,思考反方的意見,文章中可能也得適度的涵蓋反方意見,最後要有個明確的結論。

寫完後自己看過幾遍,揣摩自己若對這概念完全無知,能否看懂?揣摩如果是一個抱持不同意見的人看了這篇文章,可能會在哪裡提出質疑?然後重新去修改文字、去防守破綻、去調整語句、去增減論點,直到完成這篇思考為止。

再來,同樣找幾位對這議題不懂,或是持反向立場的朋友,請他們幫忙看過一遍。然後問問他們的觀點,看他們有沒有真的看懂你的論點?有沒有看到一半就跳腳起來?有沒有看完後表達完全不以為然?

換言之,這樣的訓練可以讓你知道自己邏輯思考有多全面,又能多有效的把概念傳遞給別人。一開始當然很困難,可是只要願意堅持下去,慢慢的你會習慣並隨時「換位思考」。 意思是說,你會能在思考某個觀點的同時,假裝自己是另一個完全無知的人,讓這人挑戰自己的觀點,並讓自己透過這練習反思更周延的論述。這有點像一個人玩圍棋對奕,攻擊的同時,也思考防守。 防守的同時也思考攻擊。 慢慢地,你就能讓自己思路更周全,邏輯思考能力也會明顯提升的!

-本文獲「專案管理生活思維」授權轉載

作者簡介_Joe

本名張國洋,識博管理顧問執行長,「大人學」創辦人,國際專案管理師(PMP)、甲骨文與微軟認證專案管理專家。專長為專案治理、流程設計與系統化思考,曾協助多家上市櫃公司進行管理制度與資訊系統的建置。於《專案經理雜誌》撰寫專欄,著有《PMP後,你下一步的養成計畫》,並與姚詩豪合著《沒了名片,你還剩下什麼?》。

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兩位專案管理顧問,以獨到的思維方式與你聊聊生活中的大小事。其實,不管是生涯規劃、人際相處、還是兩性關係,都彷彿一盤棋局,看似凌亂的表象背後,往往都有邏輯的脈絡可循。請跟我們一起,循著Joe和Bryan留下的麵包屑,找到來時路,一步步走出人生的迷霧。

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