簡報軟體新浪潮跟說故事的能力

我個人很熱愛看關於簡報的書，包含「大家來看賈伯斯」、「演講之道」，但我最喜歡的還是「簡報藝術2.0」。裡面不斷強調的重點是，工具只是工具，講好一個故事才是重點。

即便如此，作為科技愛好者，我總覺得某種程度的戀物癖是少不了的。不然怎麼會你炫耀你的Galaxy S2，我拿出我的iPhone 4S，然後大家來比比看誰的相機厲害、誰的外殼漂亮等等。

所以在我們網站專欄部落客蔡志浩老師自己Taiwan 2.0部落格裡，「簡報」這個分類下，我很熱愛的一篇文章是關於簡報工具包的介紹，甚至我去年跟蔡老師首次見面的時候，握手完寒暄畢之後，我立刻就要求蔡老師將工具包拿出來給我欣賞。

但根據我過去這幾年有幸受邀回母校系上分享、對一群年長者講科技趨勢、去HPX跟大家分享我對於電子雜誌的想法，還有去Yahoo參加一卡皮箱分享的心得來說。我覺得工具和故事，其實都很重要。

如果你沒有一個講好故事的能力，就算你有威力再強大的工具包也沒有用。三流咖拿著屠龍刀……他還是三流咖。

但當我回想起近年來每次Steve Jobs的Keynotes時，我也無法否認，視覺化的簡報投影片其實也很重要，尤其是有數字、有圖表，有漂亮照片，還有那三個App圖示轉來轉去成為一個電話圖示的經典初代iPhone keynote時的視覺效果。

而除了上班族常用的Powerpoint、Keynote或是免費的Google簡報和開源碼的OpenOffice旗下的Impress之外，我今天早上上班時，主管跟我分享了篇文章，討論其他線上的簡報軟體。

這篇文章是從thepit.ch這個網站開始。這其實還不是一個應用服務，而只是簡單的一個demo，展示創辦人Frauk Ateş想要打造的簡報應用服務模樣。

這個服務強調三點（這也符合「大家來看賈伯斯」中三的法則）：打造投影片、傳遞/分享和親和力（accessibility）。第一點是要好用，第三點則是要在各種裝置上都能讀取，那中間的第二點呢？我們不是已經有slideshare和authorstream了嗎？

關鍵在於，如果我們希望使用者單看投影片也能理解簡報內容的話，那我們很容易會把太多內容放進簡報中，成為「簡報藝術2.0」中提到的投影件（slideument）；但如果我們採用Dick Hardt這種大量圖片或是Lessig法或是三四年前在台灣網路圈（尤其是geek）開始極度流行的高橋流來製作簡報的話，很多時候，單單看那些放上slideshare上的簡報投影片，大概僅能吸收該場簡報大約七成甚至更低的內容。

Ateş想要打造的工具就是解決這個兩難。他們的目的是想要很輕鬆製作簡報，用瀏覽器就可展示簡報，而當簡報透過網路分享時，也可以很容易理解原始內容。

我看完了thepit.ch的投影片之後，老實說，這不是太過神奇或是與眾不同的概念，其實就是把投影片跟備忘錄並列而已。投影片放上你想講的綱要和重點，而narrative欄則放上你這張投影片想說的故事。

當然這不是說這個點子就完全沒價值了，畢竟雖然多數簡報軟體都有投影片和備忘錄並列的功能，但是當分享時，卻沒有一個好的平台和方式把這兩個並列。不過或許更重要的是，簡報者要把你想講的故事好好寫在旁邊。這點或許反而對多數的簡報者是個惡夢。

因為他們只會念自己的簡報，而根本不知道這張簡報他們想要說的故事是什麼。

該文中有另外提到一個Prezi的服務，這個網站服務倒是挺酷的，很像是讓你把所有的想法貼在一塊大貼布上，然後依據你簡報的需求，用Pan和Zoom的方式來呈現，也就是在簡報上做出紀錄片上常見的Ken Burns特效。

而雖然thepit.ch簡報中說有7500萬使用者在使用桌面端的簡報軟體，有2000萬人使用雲端簡報軟體，其中有一半是付費使用者，所以他們市場機會很大。不過我對於這點倒是很存疑。

畢竟真正簡報高手，用Powerpoint或Keynote或Google Doc或Impress或Prezi根本不是重點；而對於讓所有觀眾痛苦的簡報大魔王來說，唯一能讓觀眾解脫的大概只有大魔王閉嘴下台而已。

你呢？你最愛的簡報軟體是什麼？還是你也跟蔡老師一樣，懷念傳統的投影片？

作者簡介_楊士範