請把這篇加到我的最愛！照這4步驟抄，5分鐘寫完一封英文email

很多人覺得寫商業英文email很難，一寫就寫很久，好不容易寫完又覺得該說的事沒說清楚，寄出去怕錯誤太多。

其實英文email的內容，可以很簡單分為三段：

第一段「動機」：告訴對方，你為什麼要寫信
第二段「動作」：告訴對方，你要做什麼或他要做什麼
第三段「結論」：告訴對方，進一步是什麼

有了這三段式的email寫作結構，你只要填入實際內容，一封email很快就完成了。商業英文email不求文情並茂，最好是文字少但是切重要點。以下句型多寫幾次之後就記在腦海，熟了之後寫一封email三分鐘就可以搞定。

1、動機：告訴別人你為什麼寫這封email

• I am writing to enquire about...（我想詢問有關......）
• After having seen your advertisement in... , I would like...（讀了你們在XXX的廣告後，我想......）
• After having received your email address from... , I ...（我從OOO得到你的email地址，我想......）
• Thank you for your email about/regarding...（謝謝你的有關XXX的......）
• In reply to your e-mail of 29 Dec.,...（回覆你12月29日的email......）
• With reference to your email of 29 Dec., I...（有關你12月29日的email…...）

2、動作：你做了什麼或即將做什麼？你希望對方做什麼？

Requesting or Agreeing to Requests 要求對方或同意對方要求

• Could you possibly...?（你可不可以......）
• I would be grateful if you could…（如果你可以......，我會非常感謝）
• I would be glad/delighted to...（我很樂意......）

Giving Bad News 告知不好的消息

• I am afraid that（很遺憾......）
• Unfortunately（很不幸......）

Enclosing Documents 附帶文件

• I am attaching（我附上......）
• Attached you will find（你可以看到附件......）
• Please find attached（請看附件......）

3、結語及進一步 Closing Remarks and Reference to Future Contact

• Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.（謝謝你的幫忙。有需要我們的地方，請和我們聯絡。）
• If you require any further information, feel free to contact me.（如需進一步資訊，隨時聯絡我。）
• I look forward to your reply.（很期待你的回應。）
• I look forward to seeing you.（很期待與你見面）
• Please advise as necessary.（請不吝賜教）
• We look forward to a successful working relationship in the future.（期待有機會合作。）
• Once again, I apologize for any inconvenience.（造成不便，真的很抱歉。）
• I would appreciate your immediate/prompt attention to this matter.（很希望你能儘快關注此事。)
• If you have any questions, let me know as soon as possible.（有任何問題，儘快讓我知道。）

4、The Finish 信末

• Yours faithfully,（信件一開始並沒有寫收信人名字，如Dear Hiring Manager, 結尾就選擇有距離感的Yours faithfully）
• Yours sincerely,（一開頭有指名收寫給特定某人，但並不熟識）
• Best wishes, Best regards, Best（寫給熟悉的客戶、朋友）

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作者簡介_世界公民文化中心